Oppgjørskontoer
Med brukerstedsavtalen følger det og noe vi kaller "oppgjørskontoer". En oppgjørskonto kan likestilles med en bankkonto i en vanlig bank, med forskjellen at en oppgjørskonto kun fungerer innenfor Buypass og Idrettens betalingsløsning.
Oppgjørskonto
Når dere mottar betalinger gjennom Idrettens betalingsløsning, eks. via Klubbadmin eller iSonen, vil disse betalingene automatisk bli overført til én av deres oppgjørskontoer. Hvilken konto betalingene havner på styres fra systemet som gjennomføte betalingen.
Dere kan ha så mange oppgjørskontoer dere ønsker, og det er ingen kostnader forbundet med å opprette eller ha kontoer hos Buypass. Ofte kan det være lurt å opprette kontoer etter formålet de skal brukes til. Skal dere eks. gjennomføre arrangement på tjenesten "iSonen", kan det være lurt å ha en konto dedikert til dette som kan hete "Arrangement" eller "iSonen".
Type kontoer
Listen over viser et eksempel på hvordan det kan se ut. Her er det flere kontoer, og dere trenger ikke ha like mange. Som standard har alle følgende kontoer tilgjengelig
- Oppgjørskonto
- Dette er en standard konto hvor betalinger ender opp. En kan opprette så mange slike kontoer en ønsker. Som standard får alle brukersteder en slik konto. Denne kan en endre navn på, og det kan opprettes nye kontoer ved behov.
- Innbetalinger
- Dette er en teknisk konto. Hver gang en faktura betales (klubb til privatperson), går pengene innom denne kontoen før de sendes videre til den oppgjørskontoen som ble satt når fakturaen ble opprettet. Pengene går innom her i tilfelle innbetalingen er ukurant, betalt for lite eller for mye. I tilfelle en betaling er ukurant, vil beløpet bli stående på Innbetalinger-kontoen frem til den er løst opp i. Dette gjøres under "Avviksbehandling".
- Det er ikke mulig å endre navn på kontoen
- Kontoen kan ikke velges for innbetalinger direkte fra eks. Klubbadmin eller iSonen.
- Kickback
- Kickback er en reservert konto og er en tjeneste som er lagt ned, etter at prisene ble endret bruk bruk av Idrettens betaling. Nye brukersteder vil ikke ha denne kontoen.
- Det er ikke mulig å endre navn på kontoen
- Kontoen kan ikke velges for innbetalinger direkte fra eks. Klubbadmin eller iSonen.
- Sponsorkonto
- Noen brukersteder kan ha denne kontoen, som opprettes automatisk om en mottar sponsormidler gjennom Idrettens betalingsløsning. Ved mottak av sponsormidler vil innbetalt beløp automatisk havne til denne kontoen.
- Ved siden av sponsormidler, brukes denne kontoen og fra utbetalinger fra MyGame.
- Det er ikke mulig å endre navn på kontoen
- Kontoen kan ikke velges for innbetalinger direkte fra eks. Klubbadmin eller iSonen.
Kontooversikt
Oversikten over kontoer dere har inneholder endel informason.
- Kontonavn
- Navnet dere bruker for å kjenne igjen kontoen. Kontoene har ikke et synlig kontonummer, slik en er vant med fra en vanlig bank. I stedet er det et kontonavn som brukes for å se og kjenne igjen en konto
- Bankkonto
- Viser bankkontoen Buypass vil utbetale det innestående beløpet til. Alle innbetalinger som gjøres samles på en oppgjørskonto og blir utbetalt til deres egen bankkonto etter et definert intervall.
- KID
- Om en ønsker å sette inn penger på kontoen en har hos Buypass fra en annen bank, må en bruke dette KID-nummeret ved innbetalinger.
- Saldo
- Viser beløpet/saldoen som for øyeblikket er tilgjengelig på kontoen
- Status
- Om kontoen er aktiv eller deaktivert
- Overføring til bank
- Hvor ofte beløpet som står på "oppgjørskontoen" overføres til deres bankkonto. Dette kan være Ukentlig, Månedlig, Årlig eller Aldri. Alle utbetalinger blir gjort den første dagen i perioden, eks. hver mandag eller første dagen i måneden.