En får tilgang til BPM via administrasjonssystemet Klubbadmin. Dette systemet leveres av NIF og lar idrettsklubber håndtere forskjellige administrative oppgaver. Én av disse mulighetene er å tildele forskjellige roller til medlemmer og eksterne, som har en tilknytning til klubben.
Klubben bestemmer selv hvem som får tilgang og hvilke rettigheter de skal ha. Tidligere ble dette gjort direkte i BPM, men ble flyttet til Klubbadmin da klubber ofte glemte å oppdatere tilgangene ved endring av verv i klubben. Nå, hvis noen slutter eller begynner i en klubb, vil de automatisk miste eller få tilgang til BPM, avhengig av rollen de er tildelt i Klubbadmin.
Roller tildeles i Klubbadmin. Én må ha en av rollene definert nedenfor for å få tilgang. Det er ikke nok å ha en rolle som er tilstøtende eller i funksjon gjør de samme funksjonene. Rollen må tildeles på øvrste klubbnivå. Er rollene kun tildelt på gruppe eller andre ledd, vil en ikke få tilgang til BPM.
Roller med skrive/leserettigheter
Roller med leserettigheter
